In den SAMW-Richtlinien wurde dieser Punkt folgendermaßen präzisiert:
1. Die Veranstalter sind im jeweiligen Fachgebiet kompetent
2. Eine finanzielle Unterstützung erfolgt durch mehrere Unternehmen
3. Falls die Dauer länger als ½ Tag ist, wird eine Teilnahmegebühr erhoben
4. Sämtliche Vereinbarung zwischen Veranstalter und Organisator werden schriftlich festgehalten
5. Die Gestaltung des Programms und Auswahl der Referenten erfolgt durch den Veranstalter
6. Die Veranstaltung wird durch die Teilnehmer evaluiert
7. Das Rahmenprogramm soll höchstens 20% der Zeit in Anspruch nehmen